Efficace, semplice, sicuro.
Termini che si abbinano al definitivo salto verso la digitalizzazione dello sport e di tutto ciò che avviene prima di entrare in campo, in pista, sul parquet. Un percorso iniziato con fatica qualche anno fa ed ora giunto al suo boom, condizionato ed accelerato dall’avvento improvviso dell’emergenza Covid19.
Ora che l’attività sportiva è tornata a svolgersi a condizione di tracciare quanto più possibile i propri atleti, le società chiedono semplificazione e sostegno logistico. In sintesi un aiuto che giunge, puntuale, dalla tecnologia.
Tra i fautori del cambio di rotta all’insegna della modernizzazione vi è H&T (clicca qui), azienda fiorentina nata nel 1992 ed il suo software gestionale GeSoSport, programma lanciato a Febbraio 2020.
Cos’è?
Un programma per la gestione delle società sportive attraverso il quale si potranno controllare tutte le attività: area anagrafica, area logistica, aree economica, tecnica ed informativa. Tutto online, tutto digitale ed inserito in un unico software che fungerà da database e raccoglierà le informazioni necessarie di tesserati e atleti. Anche quelle relative a Covid19, autocertificazioni e temperature quotidiane dei giocatori semplificando – di gran lunga – la vita alle società sportive.
GeSoSport, nata dalla collaborazione con varie realtà sportive, è una rivoluzione digitale già avviata in note società del territorio fiorentino e toscano, calcistiche e di atletica: il partner ufficiale dell’Applicazione Atletica Firenze Marathon, dunque Atletica Castello, ASD Rondinella Marzocco, USD Antella 99, Società Atletica Livorno, EtruscAtletica Arezzo, Volley Amatori Bari e molte altre società convinte dalle funzionalità del software e dai tempi che corrono.
I vantaggi
Una realtà sportiva che sceglierà di installare GeSoSport avrà a disposizione un database facilmente accessibile all’interno del quale inserire tutte le informazioni necessarie per la gestione societaria: iscrizione dei tesserati, certificati e solleciti per quelli scaduti, pagamenti on line, persino gli auguri di compleanno. E ancora: per quanto riguarda l’area tecnica saranno digitalizzati attraverso il software note di gara e tabellini da consegnare al pubblico, cartellini, convocazione e programma degli allenamenti, risultati e classifiche.
La Società Sportiva potrà anche far pervenire alle famiglie e ai propri tesserati le notizie sportive come comunicati stampa/news/bacheca e potrà monitorare l’andamento della stagione attraverso questionari di “customer satisfaction” con delle semplice notifiche push.
Un controllo a 360 gradi di tutto ciò che avviene in una società sportiva, dalla sede al campo: per averla sempre a portata di un click, inoltre, l’utente potrà scaricare l’App di GeSo Sport, così da ricevere ogni informazione via smartphone (è possibile caricare documenti, scaricare/caricare la visita medica sportiva, effettuare pagamenti, controllare il materiale, ed effettuare le iscrizioni online).
Perchè è utile ed efficace in tempo di Covid?
Lo sport è ripartito, nella speranza sincera che non ci siano nuovi fermi imposti dall’alto. Prevenire e prendere ogni accorgimento necessario per evitare rischi di contagio è doverosa responsabilità di ogni società: attraverso GeSoSport genitori, tifosi, giocatori potranno avere accesso alle informazioni utili (ad es.: mio figlio è convocato? A che ora è l’allenamento?) senza dover recarsi fisicamente al campo sportivo o al palazzetto, limitando gli spostamenti ed evitando pertanto il rischio di contagio.
I genitori inoltre potranno effettuare l’iscrizione alla società direttamente dall’app o dal sito web della società: sarà possibile caricare i dati anagrafici, iscriversi al corso/squadra, effettuare il pagamento della quota richiesta.
Altre funzionalità
Il software GeSo Sport può essere usato anche per i centri estivi, che siano organizzati dalle società sportive o anche da altri enti.
Tra le altre opportunità vi è l’implementazione della funzionalità BONUS: le società che hanno deciso di utilizzare dei bonus (per le quote sospese a causa del Covid) possono inserirli direttamente accostandoli a categorie o singoli giocatori; al momento del pagamento della nuova iscrizione, pertanto, la cifra verrà automaticamente scalata.
Novità per gestione COVID
1. Stampa singola autocertificazione –> il foglio che ormai abbiamo imparato a firmare in ogni qual dove e nello specifico all’entrata dello stadio, grazie a GeSo Sport potrà essere firmato da atleta o genitore o semplice tifodo tramite l’App. Ciò comporterà una riduzione dei tempi d’attesa, una semplificazione logistica ed organizzativa e, infine, un minor impatto ambientale tramite un minor consumo di carta (troppa carta!).
2. Stampa certificazione Convocati e Modulo Autorità
–> il foglio cartaceo da consegnare la domenica alla squadra avversaria potrà essere sostituito da un pdf inviabile il giorno stesso della gara.
3. Le presenze in APP –> la gestione delle presenze / assenze potrà avvenire tramite l’App di GeSo Sport, inserendo direttamente il motivo della sua assenza così l’allenatore / la società avrà tutto sotto controllo.
4. Le fatture elettroniche –> Per la gestione societaria, creazione delle fatture elettroniche informato .xml da inviare al commercialista
